Aanmaken nieuwe gebruiker

1. Je kan vaak een andere werknemer gebruiken als voorbeeld
   1. Let op: Niet kopieren

Je krijgt dan onderstaand scherm, vul hier de gegevens in (initialen hoeft niet).

1. Bij user logon name: voorletter.achternaam -> t.voorbeeld

1. Maak daarna een wachtwoord aan in 1Password en stuur die ook vanuit daar door naar de leidinggevende, zie (LINK) voor instructie
   1. Vink user cannot change password aan
   2. Vink Wachtwoord verloopt nooit aan
2. Klik op Doorgaan
3. Klik op voltooien
4. Als je het wachtwoord hebt aangemaakt en dan doorklikt is de gebruiker aangemaakt in de AD.
5. Vervolgens dubbelklik je op de zojuist aangemaakte user, dan opent dit scherm. 

Zorg dat je het volgende per tab naloopt:

General:

Zie screenshot, hier vul je bij Display name achter de naam | TMA Logistics in voor TMA users, voor Multimodal: TMA Multimodal en voor HOV -> HOV Harlingen

Ook vul je bij E-mail het emailadres in

Member Of:

Hier voeg je de user toe aan de juiste groepen, voor bijv. Handtekeningen maar ook de teogang tot bepaalde schijven.

Attribute Editor:

Bij Attribute editor ga je naar -> proxyAddresses -> dubbelklik -> vul het zojuist aangemaakte emailadres in, in dit geval: SMTP:t.voorbeeld@tmalogistics.nl -> klik op add en daarna op OK. 

Telephones: 

Vul bij Pager: het 06 nummer in, dit veld is gekoppeld aan ESET en dus wordt dit nummer daar ook weergegeven. ESET is nodig voor 2FA toegang tot de server.

Profile:

Zorg dat je hier bij Logon script: login.vbs invult

Ga naar Mijn rollen - Microsoft Azure en activeer de gebruikersbeheerder rol.
 Ga nu naar de Microsoft portal -> Active users - Microsoft 365 admin center

Zoek de nieuwe gebruiker op en geef de volgende licenties (let op! Het kan 5 minuten duren voor nieuwe gebruiker zichtbaar wordt):

• Microsoft 365 E3 Extra Features
• Office 365 E3

Klik daarna op Save changes

Indien er nog mailboxes nodig zijn, ga dan naar: Exchange admin center

Zoek de juiste mailbox op en voeg de gebruiker toe door op de mailbox te klikken -> daarna op Delegation -> edit (send as & Read and manage (Full Access) -> zoek de gebruiker op en voeg toe.

Ga daarna naar ESET Webconsole

1) Inloggen op ESET Beheer (ESA Web Console)

2) Zoek gebruiker op

3) Gegevens ingevuld? Telefoonnummer, naam, email

4) Vervolgens SMS Based OTP's + Mobile Application Push -> Aanvinken

5) Opslaan + Send to user

Mail leidinggevende de link van 1Passpord met inloggevens – Let op, deze mag je niet via Freshdesk versturen.