How-to: Veilig delen wachtwoorden

Gemaakt door Stefan Conijn, Gewijzigd op Wo, 4 Jun om 12:03 PM op Stefan Conijn

TABLE OF CONTENTS

Inleiding
Stappenplan

Inleiding

Deze handleiding beschrijft hoe je met behulp van 1Password op veilige wijze een wachtwoord kunt delen met een ander persoon. Het delen van dit wachtwoord gebeurt door middel van een link naar een 1Password-webpagina waar het wachtwoord opgehaald kan worden.

Een paar dingen om rekening mee te houden:

Zorg dat je toegang hebt tot 1Password en desktop app hebt geïnstalleerd..
De persoon waar je het wachtwoord mee wilt delen hoeft zelf geen 1Password te hebben.
Deel alleen de strikt noodzakelijke gegevens.
De screenshots in deze handleiding zijn van een Engelstalige 1Password installatie. Het kan zijn dat jouw installatie op Nederlands staat waardoor het er net iets anders uit ziet.

Stappenplan

Hoog-over

Aanmaken wachtwoord.
Creëren "deel-link".
Versturen van "deel-link" per e-mail aan geadresseerde.
Openen gedeelde item door ontvanger.
Opruimen wachtwoord na verstrijken verloopdatum.

1. Aanmaken wachtwoord

Open 1Password, ga naar de "IT Support - Password Pusher" kluis en maak daar een nieuw item aan.

Kies vervolgens het type item dat je wilt delen.

Type	Omschrijving
Login	Combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord.
Password	Enkel een wachtwoord.
Secure Note	Een stuk tekst.

Vul de gegevens in en sla het item op.

2. Creëren van "deel-link"

Om het item vanuit 1Password te delen ga je naar het item en ga je naar "Share":

Kies voor "Available to Only some people" en "Link expires after 7 days". Vul vervolgens het e-mailadres in van de persoon die het item gaat ontvangen. De verificatiecode die gestuurd wordt om het item te openen wordt naar dit e-mailadres gestuurd. Degene voor wie het item bestemd is moet dus bij de inbox van het betreffende e-mailadres kunnen. Druk vervolgens op "Copy Link". De link wordt vervolgens op het klembord geplaatst (CTRL+C-> CTRL+V).

3. Versturen van "deel-link" per e-mail aan geadresseerde.

Zodra je het item hebt aangemaakt, en de deel-link hebt gecreerd kun je deze per e-mail versturen naar de ontvanger. Hieronder kun je een sjabloon terugvinden voor de e-mail die je gaat versturen:

Beste [Naam],

Er is een wachtwoord met je gedeeld via 1Password. Het gaat om:

[Omschrijving van het account of de toepassing]

Je kunt het wachtwoord ophalen via onderstaande link:

[Voeg hier de 1Password-link in]

Gebruik hiervoor het e-mailadres [jouw@emailadres.nl]. Je ontvangt op dat adres een verificatiecode die je op de 1Password-pagina kunt invullen om toegang te krijgen.

Let op: de link is 7 dagen geldig.

Heb je vragen of lukt het niet? Neem dan gerust contact met ons op.

Met vriendelijke groet,

IT Support

4. Ophalen wachtwoord door gebruiker

De geadresseerde ontvangt de e-mail en klikt op de 1Password-link. Op de pagina die dan getoond wordt moet de gebruiker het e-mailadres invullen zoals benoemd in de e-mail.

De ontvanger krijgt vervolgens een verificatiecode toegestuurd zoals hieronder.

Met die code kan vervolgens het item worden bekeken. Door op het "wachtwoord" veld te klikken kan er voor gekozen worden om het wachtwoord te tonen of om deze op het klembord te plaatsen.

5. Opruimen van wachtwoord na verstrijken van verloopdatum.

Op dit moment worden wachtwoord nog niet automatisch verwijderd uit de "IT Support - Password Pusher" kluis. Verlopen items moeten periodiek handmatig worden verwijderd.

Je kunt in 1Password ook de "deel-historie" bekijken. Ga naar het item, klik op de drie puntjes rechtsboven en dan op "View Sharing History".

Je kunt dan zien hoe vaak het item is bekeken en wanneer de link verloopt. Ook kun je de link deactiveren of opnieuw naar het klembord kopieren.